Ведение воинского учета в медицинском учреждении регулируется Приказом Министра обороны РФ от 22.11.2021 N 700 "Об утверждении Инструкции об организации работы по обеспечению функционирования системы воинского учета"
Раньше документирование воинского учета проводилось совместно с кадровым учетом путем заполнения личной карточки сотрудника по форме Т-2. Приказом Минобороны № 700 эта практика заменена на специальную карточную систему ведения воинского учета сотрудников.
Медицинская организация должна организовать учет и вести карточку по форме 10, которая является приложением к приказу №700. Карточки формируются и ведутся в электронном и бумажном видах.
Лицо, которое в организации отвечает за ведение воинского учета, назначается руководителем организации. Это означает, что необходимо сделать приказ и должностную инструкцию. Ваши сотрудники должны быть уведомлены о необходимости предоставлять данные этому сотрудников. Не реже 1 раза в год сотрудник должен будет делать сверку сведений о воинском учете, содержащихся в учетных документах организаций, со сведениями, содержащимися в документах воинского учета соответствующих военных комиссариатов.
В медицинской организации организуется хранение документов воинского учета. Для этого создается картотека и карточки на принятых на работу граждан, поставленных на воинский учет, помещаются в соответствующие разделы картотеки. Так как в картотеке хранятся персональные данные, то и хранение должно осуществляться с специальных железных шкафах, исключающих доступ неуполномоченных лиц.
Правовые последствия нарушения – это привлечение к административной ответственности. Решение о привлечении виновных к административной ответственности принимают военные комиссариаты по результатам проверок.
Статья 21.1.КоАП РФ (Непредставление в военный комиссариат или в иной орган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет). Непредставление руководителем или другим должностным лицом организации, а равно должностным лицом органа местного самоуправления, ответственными за военно-учетную работу, в установленный срок в военный комиссариат или в инойорган, осуществляющий воинский учет, списков граждан, подлежащих первоначальной постановке на воинский учет, - влечет наложение административного штрафа в размере от одной тысячи до трех тысяч рублей.